KI-gestützte Lernplattform für Richtlinien und Leitfäden

Ausgangslage

Qualitätshandbuch, Datenschutzrichtlinie, Arbeitsanweisungen, IT-Sicherheitsleitfaden: In vielen Unternehmen gibt es gute Dokumente, die aber kaum jemand liest. Schulungen bedeuten PowerPoint-Folien und eine Unterschriftenliste. Ob die Inhalte verstanden wurden, weiß niemand, und im Audit fehlt ein belastbarer Nachweis.

Die Lösung

Eine Lernplattform, die Ihre bestehenden Dokumente mit Hilfe von KI in verständliche, interaktive Lerneinheiten verwandelt. Die Inhalte stammen ausschließlich aus Ihren eigenen Unterlagen.

So funktioniert es

1. Dokumente hochladen: Richtlinien, Leitfäden und Handbücher als PDF oder Word.
2. Lernmodule erzeugen: Die KI gliedert die Inhalte in kurze Lerneinheiten, formuliert die wichtigsten Kernaussagen und erstellt passende Verständnisfragen. Die Verantwortlichen prüfen und geben jedes Modul frei.
3. Lernen und nachfragen: Mitarbeitende arbeiten die Module in ihrem Tempo durch. Ein Fragen-Assistent beantwortet Rückfragen wie „Darf ich Kundendaten per Privat-Handy versenden?“, und zwar mit Verweis auf die genaue Stelle in der Richtlinie.
4. Nachweis: Abschluss und Quiz-Ergebnisse werden je Person dokumentiert. Das ist ein belastbarer Kompetenz- und Schulungsnachweis, etwa für ISO 9001 oder die DSGVO.
5. Aktualisieren: Ändert sich eine Richtlinie, wird das Modul neu erzeugt und die betroffenen Mitarbeitenden werden erneut eingeladen.

Ihr Nutzen

• Richtlinien werden gelesen und verstanden statt nur unterschrieben.
• Weniger Rückfragen bei Qualitäts- und Datenschutzbeauftragten
• Audit-sicherer Nachweis mit Datum, Ergebnis und Dokumentversion
• Schnelle Einschulung neuer Mitarbeitender
• Ihre Daten bleiben geschützt: Betrieb DSGVO-konform in der EU, Antworten nur aus freigegebenen Dokumenten

Für wen?

Für Unternehmen mit Qualitäts-, Datenschutz- oder Sicherheitsvorgaben, besonders mit ISO-Zertifizierung, vielen Mitarbeitenden oder hoher Fluktuation.

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