Individuelle WebApps: Wenn Excel und Standardsoftware nicht mehr reichen

Viele Abläufe im Mittelstand laufen über Excel-Listen, E-Mails und Standardsoftware, die nur halb passt. Das funktioniert – bis mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten, Versionen auseinanderlaufen oder niemand mehr weiß, welche Tabelle aktuell ist. Eine individuelle WebApp bildet genau Ihren Ablauf ab: im Browser, ohne Installation, für alle im Team zugänglich.

Woran Sie erkennen, dass Excel an seine Grenzen stößt

• Mehrere Personen pflegen dieselbe Datei, und es gibt regelmäßig Versionskonflikte.
• Daten werden von einer Tabelle in die nächste kopiert.
• Formeln sind so komplex, dass nur eine Person sie versteht.
• Es gibt keine Berechtigungen: Alle sehen und ändern alles.
• Jede Auswertung kostet Stunden an Handarbeit.

Trifft mehr als einer dieser Punkte zu, lohnt sich ein genauerer Blick.

Was eine individuelle WebApp anders macht

Eine WebApp speichert Daten zentral in einer Datenbank statt in einzelnen Dateien. Alle arbeiten mit demselben, aktuellen Stand. Eingaben werden geprüft, bevor sie gespeichert werden. Und jede Rolle sieht nur, was sie wirklich braucht.

Typische Fälle sind eine Auftragsverwaltung, die zu Ihrer Nummerierung passt, ein Freigabetool für Bestellungen oder ein internes Werkzeug, das drei widersprüchliche Excel-Tabellen ersetzt.

Standardsoftware oder Eigenentwicklung?

Nicht jedes Problem braucht eigene Software. Wenn ein gutes Standardprodukt Ihren Ablauf fast vollständig abdeckt, ist das meist die bessere Wahl. Eine Eigenentwicklung lohnt sich vor allem dann, wenn

• Ihr Ablauf ein echter Wettbewerbsvorteil ist,
• Standardlösungen nur mit vielen Umwegen passen oder
• mehrere bestehende Systeme sinnvoll verbunden werden sollen.

Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, was in Ihrem Fall sinnvoller ist – auch wenn die Antwort Standardsoftware lautet.

So läuft ein WebApp-Projekt ab

1. Erstgespräch: Sie schildern den Ablauf und wo es hakt.
2. Analyse und Angebot: Ich skizziere die Lösung und nenne einen festen Kostenrahmen.
3. Umsetzung in Etappen: Nach wenigen Wochen sehen Sie eine erste lauffähige Version.
4. Übergabe und Betrieb: Dokumentation, Einschulung und auf Wunsch laufende Betreuung.

Häufige Fragen

Muss für eine WebApp etwas installiert werden?

Nein. Die Anwendung läuft im Browser – am PC ebenso wie am Tablet oder Smartphone.

Können bestehende Excel-Daten übernommen werden?

Ja. Bestehende Tabellen werden bereinigt und in die neue Datenbank übernommen. Sie fangen also nicht bei null an.

Was kostet eine individuelle WebApp?

Das hängt vom Umfang ab. Nach der Analyse bekommen Sie einen festen Rahmen statt einer offenen Stundenabrechnung. Meine Stundensätze finden Sie auf der Preisseite.

Bin ich danach von Ihnen abhängig?

Nein. Sie erhalten eine Dokumentation, und Ihr Team wird eingeschult. Laufende Betreuung ist ein Angebot, keine Voraussetzung.